（一）必須提交的申請文件

1、著作權海關保護備案申請書（“知識產權海關保護備案申請系統”自動生成，打印后簽章）；
2、申請人身份證明文件（二選一）
－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）
－法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應當提供中文譯本；

3、著作權證明文件（二選一）：

－著作權已登記：提供登記機關簽發的著作權自愿登記證明復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），著作權登記機關認證的作品照片；
－著作權未登記：提供著作權作品樣品和其他相關證據；

（二）委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件

5、海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章；
6、代理人身份證明文件（二選一）：
－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）
－法人：營業執照復印件（簽章并注明“與原件相符”）

（三）選擇提交的文件

7、已知侵權貨物進出口的證據；
8、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
9、海關要求提供的其他相關文件。

注意：境外（包括港、澳、臺地區）知識產權權利人申請知識產權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關提出申請。