（一）必須提交的申請文件

1、商標權海關保護備案申請書（“知識產權海關保護備案申請系統”自動生成，打印后簽章）；
2、申請人身份證明文件（二選一）
－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）
－法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應當提供中文譯本；
3、商標注冊證明文件（二選一）
－國內注冊：《商標注冊證》復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），發生變更、轉讓、續展情況的還要提供變更、轉讓、續展證明的復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
－國際注冊：國家工商總局商標局出具的商標注冊證明復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），發生變更、轉讓、續展情況的，還需提供變更、轉讓、 續展證明的復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；

（二）委托代理人申請海關備案，需要特別提交的文件

5、海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章;
6、代理人身份證明文件（二選一）
－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
－法人：營業執照復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）

（三）選擇提交的文件

7、貨物及其包裝的照片或樣品；
8、已知侵權貨物進出口的證據；
9、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
10、海關要求提供的其他相關文件。

 注意：境外（包括港、澳、臺地區）知識產權權利人申請知識產權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關提出申請。