（一）必須提交的申請文件

1、專利權海關保護備案申請書（“知識產權海關保護備案申請系統”自動生成，打印后簽章）；
2、申請人身份證明文件（二選一）
－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
－法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應當提供中文譯本；
3、專利證書復印件（簽章并注明與原件核對無誤）；申請外觀設計專利還要提供外觀設計專利公告復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；實用新型專利要提供實用新型專利檢索報告復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。上述專利授權自公告之日起已超過1年的，還必須提交申請前6個月內出具的專利登記簿副本原件；

（二）委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件

5、海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章；
6、代理人身份證明文件（二選一）：
－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）
－法人：營業執照復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）

（三）選擇提交的文件

7、貨物及其外包裝的照片或樣品；
8、已知侵權貨物進出口的證據；
9、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
10、海關要求提供的其他相關文件。

注意：境外（包括港、澳、臺地區）知識產權權利人申請知識產權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關提出申請。